Türkiye'de Apostilli Evrak Nedir ve Neden İhtiyaç Duyulur?
Türkiye birçok yatırımcı için popüler bir destinasyondur ve Türkiye'ye taşınırken belgelerin apostili gibi belirli prosedürlerin farkında olmak önemlidir. Apostil, birçok kişinin başka bir ülkeye taşınırken veya çeşitli uluslararası belgeleri işleme koyarken karşılaştığı bir kavramdır.
Bu blogda, Türkiye'de yasallaştırma ve tanıma için apostilin ne olduğu, sürecin neye benzediği ve neden gerekli olduğu gibi konuları ele alacağız ve bu sayede Türkiye'ye taşınırken hangi belgelerin apostil edilmesi gerektiğini ve nerede kullanıldığı hakkında bilgi sahibi olabileceksiniz.
Türkiye'de Tanınması Gereken Belgeler İçin Apostil Nedir?
Apostil, Yabancı Belgelerin Yasallaştırılmasının Kolaylaştırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan diğer ülkelerde yasallaştırılması ve tanınması için belgelere yapıştırılan özel bir uluslararası mühür veya damga olarak adlandırılır. Apostil, bir belge üzerindeki imzanın, mührün veya damganın gerçekliğini onaylar ve katılımcı ülkenin yasalarına uygunluğunu belirler. Lahey Konferansı tarafından oluşturulan bu mühür, evraklar üzerinde olup ülkede tanınmanızı resmileştirir.
Lahey Apostil Sözleşmesi 5 Ekim 1961 tarihinde kabul edilmiştir ve Türkiye 1985 yılından bu yana üyedir. Yalnızca Lahey Konferansına üye olan devletler için geçerli bir damgadır.
Lahey Sözleşmesine taraf olan ülkelerin tam listesi için buraya tıklayın: Apostil Üyeliği Bulunan Ülkeler
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan diğer ülkelerde, apostil işleminden geçmiş belgelerin yasal bir geçerliliği olmayacak ve kullanılamayacak.
Apostil Neye Benzer Ve Türkiye'de Apostil İçin Süreç Nasıl Devam Eder?
Lahey Sözleşmesi apostilin şekli konusunda belirli bir kural öngörülmemiş olup her ülkeye özgü şekilde olabilir. Örneğin, bazı ülkeler apostili özel bir sertifika şeklinde düzenlerken, diğerleri apostil gerektiren belgeye sadece özel bir damga vurmakla yetinir. Bununla birlikte, tüm ülkelerin apostilde yer alması gereken bilgilere ilişkin belirli kurallar çerçevesi mevcuttur.
Örneğin, Türkiye'de belgelerin apostili, orijinal belgeye veya bir kopyasına uygulanan 9x9 cm çerçeve boyutunda kare şeklinde bir şerhtir. Apostil şu bilgileri içerir:
- Düzenlendiği ülke ve yer;
- Belgeyi düzenleyen yetkilinin adı;
- Apostilin tarihi ve numarası;
- Düzenleyen makamın imzası ve kaşesi;
Apostil, resmi belgelerin asıllarına, belgelerin noter onaylı kopyalarına ve onaylı tercümelerine uygulanır ve formlara veya belgelere yapıştırılan tüm imzaların, damgaların ya da mühürlerin gerçekliğini teyit eder.
Mevcut kurallara göre, apostil belgenin düzenlendiği ülke içerisinde yapılmalıdır. Örneğin, belge Türkiye'de düzenlenmişse, başka bir ülkede apostil yaptırmanız mümkün değildir. Türk makamları da yabancı belgeleri apostil etme yetkisine sahip değildir. Öteki bir deyişle apostil düzenletmek için yaşadığınız ülkede bu belgeleri düzenletmelisiniz. Eğer Apostil Konferansına üye olan ülkelerden Türkiye’ye yerleşecekseniz, bunu ülkenizde yaptırmanız gereklidir.
Ayrıca, apostil ülkenin konsolosluklarına veya büyükelçiliklerine de verilmiyor. Örneğin, Türkiye'deki belgeler Türkiye Cumhuriyeti sınırları içindeki ilgili valiliklerde veya kaymakamlıklarda apostil edilir. Ülke sınırları içerisinde yapılan bir işlem olup yasal düzenlemeye uygun şekildeki kurumlar evraklarınıza apostil damgası yerleştirme hakkına sahiptir.
Belirli bir belge için apostil başvurusunda bulunma prosedürüne ilişkin olarak, bir gerçek veya tüzel kişinin aşağıdaki belgeleri yetkili kamu makamlarına sunması gerekiyor:
- Apostil yapılacak belgenin aslı veya onaylı sureti;
- Apostili düzenleyen makama apostilin amacını belirten başvuru;
- Başvuru sahibinin pasaportunun veya diğer kimlik belgesinin bir kopyası.
Başvuru bir tüzel kişilik tarafından yapılıyorsa, bazı durumlarda kendi işletmeleriyle ilgili belgeler de gerekebilir.
Türkiye'ye Taşınırken Hangi Belgelerin Apostil Edilmesi Gerekir Ve Bunlar Nerede Gerekli Olabilir?
Türkiye'ye taşınırken, doğum ve ölüm belgeleri, evlilik veya boşanma belgeleri, eğitim sertifikaları ve diplomalar, sabıka kaydı belgeleri, iş referansları, ehliyet veya pasaportların noter onaylı kopyaları, tıbbi formlar, vekaletnameler ve diğer yasal belgeler gibi belgeler için apostil gerekebilir. Apostil Konferansına üye ülkelerde geçerli olan belgeyi Türkiye’de de geçerli saymak üzere evraklarınız apostil damgasına sahip olmalıdır.
Türkiye'ye taşınırken belgelerin apostil edilmesi gerekebilecek durumlara ilişkin bazı örnekler aşağıdadır:
- İkamet izni başvurusunda bulunurken: Doğum ve evlilik belgeleri, eğitim diplomaları veya sabıka kaydı olmadığına dair belgeler gibi apostil belgeleri, Türkiye'de oturum izni başvurusunda bulunmak için gerekli olabilir.
- Eğitim için: Türkiye’de Yüksek Öğrenim Kurumlarınca geçerli üniversitelere kabul edilmek için, yabancı öğrencilerin bazen diploma ve lise diploması gibi eğitim belgelerinin apostillenmesi gerekebilir.
- İstihdam için: Apostil belgeleri, özellikle işveren iş deneyimi veya eğitim kanıtı gerektiriyorsa, Türkiye'de istihdam için gerekli olabilir. Örneğin, Türkiye'ye çalışmak için taşınıyorsanız, çalışma vizesine başvurmak için yüksek öğreniminizin apostilli bir diplomasına ve herhangi bir Adli Sicil Kaydı veya diğer bir adıyla sabıka kaydı olmadığına dair bir belgeye ihtiyacınız olabilir.
- Evlenirken: Türkiye'de evlenmeyi planlıyorsanız, apostilli bir doğum belgesine veya boşanma belgesine (daha önce evlilikler olduysa) ihtiyacınız olabilir. Bu, belgelerin gerçekliğini ve Türk yasalarına uygunluğunu teyit eder.
Bu nedenle, Türkiye'de taşınırken ve mülk satın alırken, apostilin varlığı da dahil olmak üzere gerekli belgelerin ve bunların uygun şekilde tamamlanmasının farkında olmanız açısından önemlidir. Apostil, belgelerin geçerliliğini ve güvenilirliğini teyit edebilir; bu da gayrimenkul işlemlerinin yanı sıra oturma veya çalışma izni almak gibi hayatın diğer alanlarında da önemli olabilir. Apostil ayrıca belgelerin Türkçeye çevrilmesi sürecini de kolaylaştırabilir. Bu nedenle, bir mülk satın almadan veya Türkiye'ye taşınmadan önce, süreçte olası sorunlardan ve gecikmelerden kaçınmak için gerekli belgelerin gerekliliklerini ve bunların doğru bir şekilde tamamlandığını kontrol etmelisiniz.
Realtor Global: Türkiye'de Güvenli Mülk Alımının Garantisi
Yardım için Realtor Global ile iletişime geçebilirsiniz; ekibimiz Türkiye'ye taşınmak ve burada bir mülk satın almak için gereken tüm prosedürler ve belgeler konusunda size yardımcı olmaktan mutluluk duyacaktır! Uygun olduğunuzda bizimle iletişime geçin!